L'aménagement de bureaux et d'espaces de travail
En tant que Contractant Général, R2 Agencement pilote la transformation de votre espace de travail de A à Z.
Du space planning stratégique à la réalisation des travaux, nous créons des bureaux qui allient performance, Qualité de Vie au Travail (QVT) et image de marque.
Bureau
Du macro-zoning au plan 3D : Notre expertise Space Planning
Avant de poser la première cloison, nous analysons la vie de votre entreprise. Notre bureau d’études et nos architectes d’intérieur bureau traduisent votre organisation en volumes cohérents.
Audit et faisabilité
Analyse de vos flux, de la croissance de vos effectifs et des contraintes techniques du bâtiment.
Macro et micro zoning
Conception 3D et design
Immersion dans vos futurs locaux grâce à des plans réalistes pour valider l’ambiance et les finitions.
Nos solutions d'agencement par typologie d'espace
Un bureau moderne, une entreprise où on se sent bien n’est plus une succession de tables alignées.
Nous créons des écosystèmes variés adaptés à chaque usage.
Open Space et bureaux partagés
Le défi de l’aménagement open space est l’équilibre entre communication et concentration.
Nous traitons prioritairement l’acoustique (panneaux phono-absorbants, moquette technique) et l’intimité visuelle pour réduire la charge mentale, tout en facilitant le passage au flex office.
Salles de réunion & espaces collaboratifs
Fini la salle de réunion stérile.
Nous concevons des salles de créativité modulables, des huddle rooms pour les points rapides et intégrons les technologies de visioconférence. Nous installons également des box acoustiques (phone box) pour garantir la confidentialité des appels.
Détente, lounge, salon et cafétéria
C’est le nouveau cœur social de l’entreprise.
L’aménagement de la salle de pause ou de la cafétéria entreprise doit trancher avec l’univers de travail. Ambiance déco bureau cocooning, mobilier « comme à la maison », cuisine équipée : tout est fait pour favoriser la déconnexion et les échanges informels.
Accueil & image de marque
Première impression pour vos visiteurs, l’aménagement de l’accueil entreprise doit être irréprochable.
Banque d’accueil sur-mesure, signalétique, zone d’attente confortable : nous scénarisons votre hall d’entrée pour qu’il incarne vos valeurs dès le premier regard.
Votre projet d'agencement de bureaux clé en main
1. Études & conception et space planning de vos futurs bureaux
C’est la phase d’audit et de création. Nous traduisons vos besoins fonctionnels en scénarios d’implantation précis.
Audit technique et analyse des besoins
Notre mission débute par une prise de brief approfondie pour cerner vos enjeux, vos usages et votre enveloppe budgétaire.
Nous organisons systématiquement une visite de site pour effectuer un relevé de cotes précis et analyser les contraintes techniques du bâtiment, ainsi que les flux de circulation et l’ergonomie actuelle.
Conception des plans et zonings
Sur la base de cet audit, notre bureau d’études élabore un concept d’agencement sur-mesure.
Nous produisons les plans d’implantation (2D) et définissons le macro-zoning pour valider l’organisation spatiale. Cette phase d’Avant-Projet Sommaire (APS) permet de projeter concrètement votre future organisation.
Direction artistique et choix des matériaux
Pour vous aider à visualiser le résultat final, nous créons des vues 3D photoréalistes et des planches tendances.
Nous vous accompagnons dans la sélection rigoureuse des matériaux, des finitions et du mobilier, avec présentation d’échantillons ou visite des showrooms de nos fournisseurs partenaires.
Le projet est ajusté, amélioré au fur et à mesure jusqu’à votre validation finale.
2. Pilotage des travaux de votre espace de travail et coordination
Planification et consultation des entreprises
Une fois le concept validé, nous lançons la consultation des différents corps de métier et coordonnons les équipes.
Nous définissons un rétro-planning d’intervention strict pour garantir le respect de la date de livraison.
Suivi de chantier et coordination TCE
Durant la phase travaux, nous assurons la mission d’Ordonnancement, Pilotage et Coordination (OPC).
Nous supervisons l’avancement des travaux Tous Corps d’État (TCE) et contrôlons la conformité des ouvrages par rapport au cahier des charges.
Gestion des aléas et reporting
Votre chef de projet anticipe les imprévus techniques et gère les fournisseurs au quotidien.
Nous organisons des points réguliers avec vous tout au long du chantier pour vous offrir une visibilité totale sur l’avancée du projet, sans que vous ayez à gérer la complexité du terrain.
3. Livraison, installation et garantie
Réception des ouvrages et finitions
À l’issue des travaux, nous organisons la réception du chantier.
Nous vérifions minutieusement chaque détail et procédons à la levée des éventuelles réserves pour vous garantir des finitions irréprochables.
Installation du mobilier et mise en service
Nous assurons l’installation finale du mobilier de bureau et des éléments d’agencement sur-mesure.
Nous vous livrons un espace clé en main, propre et prêt à l’emploi immédiat pour vos équipes.
Accompagnement post-livraison et garanties
Notre mission ne s’arrête pas à la remise des clés.
Nous vous remettons le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) et assurons le Service Après-Vente. Tous nos ouvrages sont couverts par les garanties légales (Garantie de Parfait Achèvement, Biennale et Décennale) pour votre tranquillité.
Office Branding
Vos bureaux comme outil de communication
Pourquoi vos bureaux devraient-ils ressembler à ceux de votre voisin ? Forts de notre expertise en scénographie et stand, nous injectons l’identité de votre marque dans l’architecture.
Vitrophanie personnalisée, murs aux couleurs de votre charte, signalétique créative : nous pratiquons l’Office Branding.
Vos locaux deviennent un outil puissant pour :
- Fédérer vos équipes (sentiment d’appartenance).
- Séduire les meilleurs talents (marque employeur)
- Impressionner vos clients et partenaires.
Les experts R2 Agencement répondent à vos questions
Quelle surface prévoir par poste de travail ?
La norme AFNOR NF X 35-102 recommande un minimum de 10 m² par personne dans un bureau partagé, et jusqu’à 15 m² dans un espace bruyant (centre d’appels). Pour un bureau individuel, comptez 10 à 12 m².
Quelles sont les normes PMR à respecter ?
L’accessibilité est obligatoire. Cela implique des largeurs de circulation d’au moins 1,40 m pour les couloirs principaux, des portes adaptées (90 cm min) et des sanitaires aux normes PMR avec aire de rotation.
Avez-vous besoin d'un permis de construire ?
Pour un aménagement intérieur sans modification de façade ni changement de destination (local commercial vers bureaux par exemple), une simple Déclaration Préalable (DP) ou une Autorisation de Travaux (AT) pour la sécurité incendie suffit généralement. Nous gérons ces démarches pour vous.